REGULAMIN
XIII edycji spływu 500 kajaków
Organizowanego przez
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie
W dniach 1 – 2 sierpnia 2026 roku na rzece Bug

§ 1
Informacje ogólne

1. XIII edycja spływu 500 kajaków organizowana jest w dniach 1-2 sierpnia 2026 roku na rzece Bug na odcinku Drohiczyn – Granne – Nur (Przewóz Nurski) – zwana dalej wydarzeniem.
2. Organizatorem XIII edycji spływu 500 kajaków jest Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie, z siedzibą przy ul. J.I.Kraszewskiego 13, 17-312 Drohiczyn – zwany dalej Organizatorem.

§ 2
Warunki Uczestnictwa
1. Warunkiem koniecznym uczestniczenia w spływie jest:
a) złożenie przez uczestnika pisemnego Oświadczenia o zapoznaniu się z
Regulaminem spływu (formularz zgłoszeniowy), stanie zdrowia pozwalającym
na udział w spływie, przyjęciu opieki i odpowiedzialności materialnej za
powierzone przez organizatorów spływu mienie (sprzęt: kajaki, wiosła,
kamizelki i inne). Za osobę niepełnoletnia lub ubezwłasnowolnioną
Oświadczenie składa Opiekun Prawny lub osoba upoważniona zgodnie z
przepisami prawa polskiego. Oświadczenie należy złożyć i podpisać w
obecności Organizatora spływu, lub upoważnionego przedstawiciela
Organizatora Spływu.
b) Wniesienie opłaty startowej na konto organizatora.
c) Dostarczenie wypełnionego formularza oraz potwierdzenia wniesienia opłaty do
Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Drohiczynie, ul. Kraszewskiego 13, 17-
312 Drohiczyn lub drogą elektroniczną w postaci skanów (PDF) na adres
biuro@500kajakow.pl do dnia 26 lipca 2026 roku.
2. Przesłanie zgłoszenia i wniesienie opłaty za XIII edycję spływu 500 kajaków – jest
jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu spływu.
3. Uczestnik kupujący bilet na XIII edycję spływu 500 kajaków, bierze udział w spływie
kajakowym po rzece Bug z miejscem startu:
– opcja spływu jednodniowego – przystań w Drohiczynie i metą: w miejscowości
Granne, w dniu 01.08.2026 r., szacunkowy czas płynięcia/wiosłowania od 5 do 7
godzin.
– opcja spływu dwudniowego – przystań w Drohiczynie i metą: w miejscowości
Granne, w dniu 01.08.2026 r., oraz start: miejscowość Granne i metą w miejscowości
NUR, w dniu 02.08.2026 r., szacunkowy czas płynięcia od 3 do 7 godzin.
zwanym dalej „spływem”
4. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i na własną
odpowiedzialność, oświadcza również, że jego stan zdrowia, umiejętności i kondycja
pozwala na udział w spływie kajakowym (wiosłowanie), czas trwania około 3-7 h.
5. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonym
Oświadczeniu, które składa do celów związanych z obsługą i realizacją wydarzenia,
którego Oświadczenie dotyczy.
6. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniu, pod opieką rodzica lub
opiekuna prawnego. Rodzic lub opiekun prawny oświadcza to i potwierdza
własnoręcznym podpisem na odpowiednim Oświadczeniu w sekretariacie wydarzenia
w dniu wydarzenia (tj. 01.08.2026 r.).
7. Osoby niepełnoletnie urodzone w latach 2021-2026 nie ponoszą opłaty za udział w
spływie. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest wypełnić kartę zgłoszeniową i
oświadczenie.
8. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do:
A. Przestrzegania Regulaminu oraz obowiązku podporządkowania się wszystkim
zarządzeniom i poleceniom organizatorów,
B. Przestrzegania przepisów: prawa wodnego, ochrony przyrody, ochrony
środowiska, przepisów w zakresie przeciwpożarowym.
C. Przestrzegania przepisu o obowiązku przebywania na wodzie w kajaku w
prawidłowo założonym i zapiętym sprzęcie ratunkowym (kamizelka
asekuracyjna, kapok) podczas udziału w spływie w czasie całego okresu
pożyczenia (najmu) sprzętu.
D. Przepis ten dotyczy również okresu czasu i czynności wykonywanych podczas
wchodzenia lub wychodzenia, wsiadania lub wychodzenia z kajaku.
E. Przestrzegania zasad zachowania na wodzie i pływania w kajaku, lub innym
sprzęcie pływającym na wodzie, a w szczególności:
a) nie pozostawiania sprzętu (kajaków) bez opieki;
b) zajmowania jedynie bezpiecznego, dopuszczalnego miejsca w kajaku
i przyjmowanie właściwego położenia ciała podczas pobytu w nim, a
w szczególności:
1) NIE WOLNO PŁYNAC SIEDZAC NA BURTACH LUB NA WIERZCHU
KAJAKA.
2) NIE WOLNO PŁYNAC STOJAC.
3) NIE WOLNO STAWAC W KAJAKU BEZ NIEZBEDNEJ, LOGICZNIE
UMOTYWOWANEJ, KONIECZNOSCI.
F. Zdania sprzętu pływającego (kajaków, kamizelek asekuracyjnych, kapoków i
wioseł i innych) w stanie nie uszkodzonym i czystym.
G. Udzielania pomocy uczestnikom na trasie spływu w razie potrzeby.
H. Nie zanieczyszczania trasy spływu kajakowego.
I. Nie spożywania napojów alkoholowych, oraz nie nadużywania napojów
zawierających niewielka ilość alkoholu w odpowiednim okresie przed lub
podczas spływu. Uczestnicy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu nie
będą wypuszczani na wodę, włącznie z wykluczeniem ze spływu. OBOWIAZUJE
CAŁKOWITY ZAKAZ SPOŻYWANIA ALKOHOLU NA WODZIE I PODCZAS
CAŁEGO OKRESU TRWANIA SPŁYWU.
J. Nie spożywania środków i materiałów odurzających, oraz o działaniu
zmieniającym świadomość (narkotykopodobnym) w odpowiednim okresie
przed lub podczas spływu kajakowego (przebywania na wodzie).
Uczestnicy, którzy według oceny organizatorów znajdują się w stanie
odurzenia, euforii lub innym wskazującym na zachwianie zdolności zachowań
odpowiedzialnych oraz właściwej oceny sytuacji, nie będą wypuszczani na
wodę, włącznie z wykluczeniem z całego wydarzenia.
Obowiązuje całkowity zakaz spożywania środków odurzających, tak zwanych
dopalaczy, oraz innych substancji modyfikujących, nawet krótkotrwale,
świadomość człowieka na wodzie;
K. Ze względów bezpieczeństwa oraz w związku z tym, że wydarzenie odbywa się
na terenie Parku Krajobrazowego i Obszarów Natura 2000 zakazuje się
puszczania głośnej muzyki na wodzie z kajaka;
9. W związku z faktem, że wydarzenie odbywa się na świeżym powietrzu i na wodzie,
mogą wystąpić zagrożenia takie jak:
– niekorzystne warunki i zjawiska atmosferyczne (wiatr, deszcz, woda, silne
nasłonecznienie itp.),
– niebezpieczeństwo kontaktu z dzikimi zwierzętami, w tym owadami i kleszczami,
– zamoczenie lub zniszczenie odzieży i sprzętu użytku osobistego,
– inne zagrożenia spowodowane nieprzewidzianymi zdarzeniami (siła wyższa),
W związku z powyższym każdy uczestnik zobowiązany jest zadbać w zakresie
własnym o odpowiednie zabezpieczenie i środki ochrony przed wskazanymi powyżej
zagrożeniami.
10. Uczestnik w swoich działaniach zawsze musi kierować się zdrowym rozsądkiem i
działać zgodnie z uwzględnieniem minimalizacji ryzyka, zachowując szczególną
ostrożność.
11. Uczestnik odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby
niepełnoletnie będące pod jego opieka w okresie trwania wydarzenia.
12. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy, lub osób pozostających pod
jego opieka, innym osobom lub w mieniu innych osób.
13. Uczestnik wydarzenia odpowiada materialnie za powierzony mu przez organizatora
sprzęt (kajak, wiosło, kapok/kamizelka asekuracyjna, inne wyposażenie) na czas
trwania wydarzenia.
14. Uczestnik przyjmuję do wiadomości, że wpłacona kwota za udział w wydarzeniu nie
będzie zwrócona w przypadku nieobecności na wydarzeniu z przyczyn nie zależnych
od organizatora lub rezygnacji w terminie 7 dni przed planowanym terminem spływu.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania części lub całości wydarzenia (np.
części dotyczącej płynięcia kajakiem) w sytuacji wystąpienia w dniu organizacji
wydarzenia trudnych warunków atmosferycznych (np. burza, opady deszczu, opady
gradu, silny wiatr). W związku z odwołaniem części lub całości wydarzenia (w dniu
wydarzenia) z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. trudne warunki
atmosferyczne) uczestnicy nie otrzymają zwrotu wniesionej opłaty za udział w
wydarzeniu.
§ 3
Obowiązki Organizatora
1. Organizator zapewnia pełna obsługę wydarzenia.
2. Organizator zapewnia odpowiedni sprzęt pływający (kajaki) oraz kamizelki
asekuracyjne (ratunkowe), dla każdego uczestnika spływu kajakowego.
3. Organizator dostarcza na miejsce rozpoczęcia spływu kajakowego sprzęt pływający i
ratunkowy.
4. Organizator zapewnia zabezpieczenie ratunkowe podczas spływu – ratowników z
uprawnieniami.
5. Organizator, jeżeli jest na miejscu wypadku podczas spływu, zapewnia uczestnikom
spływu niezbędną pomoc przed medyczną.
6. Jeżeli Organizatora nie ma na miejscu wypadku, który wydarzył się podczas spływu,
wówczas po otrzymaniu informacji o zdarzeniu podejmuje z niezbędną starannością
wszelkie możliwe czynności by udzielić pomocy przed medycznej w możliwie
najkrótszym czasie.
§ 4
Obowiązek informacyjny
1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,
RODO), informuję iż:
a. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek
Kultury w Drohiczynie, ul. Kraszewskiego 13, 17-312 Drohiczyn, tel. (85) 655-
70-69, e-mail: sekretariat@kultura-drohiczyn.pl.
b. Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, administrator powołał Inspektora
Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty
elektronicznej: iod@neasystem.pl
c. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
 przeprowadzenia zapisów, organizacji i przeprowadzenia Spływu
Kajakowego Rzeką Bug (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 przetwarzania danych osobowych dot. stanu zdrowia na podstawie
Twojej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
 przetwarzania wizerunku na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO);
d. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres jednego roku, licząc
od końca roku w którym dane zostały zebrane.
e. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty upoważnione na
podstawie przepisów prawa, firmy zewnętrzne na podpisanych umów
powierzenia, osoby upoważnione przez Administratora;
f. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania
ich kopii oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie
zgody może Pani/Pan cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem;
g. Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
h. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednak odmowa ich
podania uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji na spływ 500 kajaków, a tym
samym uniemożliwi wzięcie udziału w spływie.
i. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek straty materialne lub moralne poniesione
przez uczestników spływu i wyrządzone przez nich osobom trzecim;
2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za sprzęt pływający (kajaki, kapoki,
wiosła itp.) uczestników którzy wykupili opcję wydarzenia – „Płynę własnym
kajakiem”.
3. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uczestnika który nie będzie
przestrzegał warunków niniejszego regulaminu wydarzenia.
4. Osoby, które nie będą przestrzegać Regulaminu lub norm współżycia społecznego
mogą być pozbawione udziału w wydarzeniu (wykluczenie uczestnika z wydarzenia).
Decyzje podejmuje Organizator lub osoby przez niego upoważnione. Osobom
pozbawionym udziału w wydarzeniu nie przysługuje zwrot poniesionych przez nie
kosztów ze względu na pozbawienie udziału w wydarzeniu.
5. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
ORGANIZATOR
20 kwiecień 2026 r.