REGULAMIN XI EDYCJI SPŁYWU 500 KAJAKÓW ORGANIZOWANEGO PRZEZ MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY W DROHICZYNIE W DNIACH 3 – 4 SIERPNIA 2024 ROKU NA RZECE BUG

§ 1

Informacje ogólne

1.  XI edycja spływu 500 kajaków organizowana jest w dniach 3-4 sierpnia 2024 roku na rzece Bug na odcinku Drohiczyn – Granne – Nur (Przewóz Nurski) – zwana dalej wydarzeniem.
2. Organizatorem XI edycji spływu 500 kajaków jest Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie, z siedzibą przy ul. J.I.Kraszewskiego 13, 17-312 Drohiczyn – zwany dalej Organizatorem.
   

§ 2

Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem koniecznym uczestniczenia w spływie jest:

• a) złożenie przez uczestnika pisemnego Oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem spływu (formularz zgłoszeniowy), stanie zdrowia pozwalającym na udział w spływie, przyjęciu opieki i odpowiedzialności materialnej za
  powierzone przez organizatorów spływu mienie (sprzęt: kajaki, wiosła, kamizelki i inne). Za osobę niepełnoletnia lub ubezwłasnowolnioną Oświadczenie składa Opiekun Prawny lub osoba upoważniona zgodnie z przepisami prawa polskiego. Oświadczenie należy złożyć i podpisać w obecności Organizatora spływu, lub upoważnionego przedstawiciela Organizatora Spływu.
• b) Wniesienie opłaty startowej na konto organizatora.
• c) Dostarczenie wypełnionego formularza oraz potwierdzenia wniesienia opłaty do Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Drohiczynie, ul. Kraszewskiego 13, 17-312 Drohiczyn lub drogą elektroniczną w postaci skanów (PDF) na adres biuro@500kajakow.pl do dnia 29 lipca 2024 roku.

2. Przesłanie zgłoszenia i wniesienie opłaty za XI edycję spływu 500 kajaków – jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu spływu.

3. Uczestnik kupujący bilet na XI edycję spływu 500 kajaków, bierze udział w spływie kajakowym po rzece Bug z miejscem startu:

• opcja spływu jednodniowego – przystań w Drohiczynie i metą: w miejscowości Granne, w dniu 03.08.2024 r., szacunkowy czas płynięcia/wiosłowania od 3 do 7 godzin.
• opcja spływu dwudniowego – przystań w Drohiczynie i metą: w miejscowości Granne, w dniu 03.08.2024 r., oraz start: miejscowość Granne i metą w miejscowości NUR, w dniu 04.08.2024 r., szacunkowy czas płynięcia od 3 do 7 godzin.
  zwanym dalej „spływem”

4. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, oświadcza również, że jego stan zdrowia, umiejętności i kondycja pozwala na udział w spływie kajakowym (wiosłowanie), czas trwania około 5-7 h.

5. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonym Oświadczeniu, które składa do celów związanych z obsługą i realizacją wydarzenia, którego Oświadczenie dotyczy.

6. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniu, pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic lub opiekun prawny oświadcza to i potwierdza
własnoręcznym podpisem na odpowiednim Oświadczeniu w sekretariacie wydarzenia w dniu wydarzenia (tj. 03.08.2024 r.).

7. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do:

• A. Przestrzegania Regulaminu oraz obowiązku podporządkowania się wszystkim zarządzeniom i poleceniom organizatorów,
• B. Przestrzegania przepisów: prawa wodnego, ochrony przyrody, ochrony środowiska, przepisów w zakresie przeciwpożarowym.
• C. Przestrzegania przepisu o obowiązku przebywania na wodzie w kajaku w prawidłowo założonym i zapiętym sprzęcie ratunkowym (kamizelka asekuracyjna, kapok) podczas udziału w spływie w czasie całego okresu pożyczenia (najmu) sprzętu.
• D. Przepis ten dotyczy również okresu czasu i czynności wykonywanych podczas wchodzenia lub wychodzenia, wsiadania lub wychodzenia z kajaku.
• E. Przestrzegania zasad zachowania na wodzie i pływania w kajaku, lub innym sprzęcie pływającym na wodzie, a w szczególności:

a) nie pozostawiania sprzętu (kajaków) bez opieki;
b) zajmowania jedynie bezpiecznego, dopuszczalnego miejsca w kajaku i przyjmowanie właściwego położenia ciała podczas pobytu w nim, a w szczególności:
1) NIE WOLNO PŁYNĄC SIEDZĄC NA BURTACH LUB NA WIERZCHU KAJAKA.
2) NIE WOLNO PŁYNĄC STOJĄC.
3) NIE WOLNO STAWAĆ W KAJAKU BEZ NIEZBĘDNEJ, LOGICZNIE UMOTYWOWANEJ, KONIECZNOŚCI.

• F. Zdania sprzętu pływającego (kajaków, kamizelek asekuracyjnych, kapoków i wioseł i innych) w stanie nie uszkodzonym i czystym.
• G. Udzielania pomocy uczestnikom na trasie spływu w razie potrzeby.
• H. Nie zanieczyszczania trasy spływu kajakowego.
• I. Nie spożywania napojów alkoholowych, oraz nie nadużywania napojów zawierających niewielka ilość alkoholu w odpowiednim okresie przed lub

podczas spływu. Uczestnicy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu nie będą wypuszczani na wodę, włącznie z wykluczeniem ze spływu. OBOWIĄZUJE
CAŁKOWITY ZAKAZ SPOŻYWANIA ALKOHOLU NA WODZIE I PODCZAS CAŁEGO OKRESU TRWANIA SPŁYWU.

• J. Nie spożywania środków i materiałów odurzających, oraz o działaniu zmieniającym świadomość (narkotykopodobnym) w odpowiednim okresie przed lub podczas spływu kajakowego (przebywania na wodzie). Uczestnicy, którzy według oceny organizatorów znajdują się w stanie odurzenia, euforii lub innym wskazującym na zachwianie zdolności zachowań odpowiedzialnych oraz właściwej oceny sytuacji, nie będą wypuszczani na wodę, włącznie z wykluczeniem z całego wydarzenia. Obowiązuje całkowity zakaz spożywania środków odurzających, tak zwanych dopalaczy, oraz innych substancji modyfikujących, nawet krótkotrwale, świadomość człowieka na wodzie;

8. W związku z faktem, że wydarzenie odbywa się na świeżym powietrzu i na wodzie, mogą wystąpić zagrożenia takie jak:

• niekorzystne warunki i zjawiska atmosferyczne (wiatr, deszcz, woda, silne nasłonecznienie itp.),
• niebezpieczeństwo kontaktu z dzikimi zwierzętami, w tym owadami i kleszczami,
• zamoczenie lub zniszczenie odzieży i sprzętu użytku osobistego,
• inne zagrożenia spowodowane nieprzewidzianymi zdarzeniami (siła wyższa),

W związku z powyższym każdy uczestnik zobowiązany jest zadbać w zakresie własnym o odpowiednie zabezpieczenie i środki ochrony przed wskazanymi powyżej
zagrożeniami.

9. Uczestnik w swoich działaniach zawsze musi kierować się zdrowym rozsądkiem i działać zgodnie z uwzględnieniem minimalizacji ryzyka, zachowując szczególną
ostrożność.

10. Uczestnik odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby niepełnoletnie będące pod jego opieka w okresie trwania wydarzenia.

11. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy, lub osób pozostających pod jego opieka, innym osobom lub w mieniu innych osób.

12. Uczestnik wydarzenia odpowiada materialnie za powierzony mu przez organizatora sprzęt (kajak, wiosło, kapok/kamizelka asekuracyjna, inne wyposażenie) na czas trwania wydarzenia.

13. Uczestnik przyjmuję do wiadomości, że wpłacona kwota za udział w wydarzeniu nie będzie zwrócona w przypadku nieobecności na wydarzeniu z przyczyn nie zależnych od organizatora lub rezygnacji w terminie 7 dni przed planowanym terminem spływu.

14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania części lub całości wydarzenia (np. części dotyczącej płynięcia kajakiem) w sytuacji wystąpienia w dniu organizacji wydarzenia trudnych warunków atmosferycznych (np. burza, opady deszczu, opady gradu, silny wiatr). W związku z odwołaniem części lub całości wydarzenia (w dniu wydarzenia) z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. trudne warunki atmosferyczne) uczestnicy nie otrzymają zwrotu wniesionej opłaty za udział w wydarzeniu.

§ 3

Obowiązki Organizatora

1. Organizator zapewnia pełna obsługę wydarzenia.

2. Organizator zapewnia odpowiedni sprzęt pływający (kajaki) oraz kamizelki asekuracyjne (ratunkowe), dla każdego uczestnika spływu kajakowego.

3. Organizator dostarcza na miejsce rozpoczęcia spływu kajakowego sprzęt pływający i ratunkowy.

4. Organizator zapewnia zabezpieczenie ratunkowe podczas spływu – ratowników z uprawnieniami.

5. Organizator, jeżeli jest na miejscu wypadku podczas spływu, zapewnia uczestnikom spływu niezbędną pomoc przed medyczną.

6. Jeżeli Organizatora nie ma na miejscu wypadku, który wydarzył się podczas spływu, wówczas po otrzymaniu informacji o zdarzeniu podejmuje z niezbędną starannością wszelkie możliwe czynności by udzielić pomocy przed medycznej w możliwie najkrótszym czasie.

§ 4

Obowiązek informacyjny

1.  Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
   przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), informuję iż:
   a. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie, ul. Kraszewskiego 13, 17-312 Drohiczyn, tel. (85) 655-
   70-69, e-mail: sekretariat@kultura-drohiczyn.pl.
   b. Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: iod@neasystem.pl
   c. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   

   • przeprowadzenia zapisów, organizacji i przeprowadzenia Spływu Kajakowego Rzeką Bug (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • przetwarzania danych osobowych dot. stanu zdrowia na podstawie Twojej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
   • przetwarzania wizerunku na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    

   d. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres jednego roku, licząc od końca roku w którym dane zostały zebrane.
   e. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, firmy zewnętrzne na podpisanych umów
   powierzenia, osoby upoważnione przez Administratora, dostawca Systemu Sprzedaży Biletów https://fct.systembiletowy.pl/.
   f. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania ich kopii oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
   sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
   osobowych, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody może Pani/Pan cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na
   zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   g. Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
   h. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednak odmowa ich podania uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji na spływ 500 kajaków, a tym samym uniemożliwi wzięcie udziału w spływie.
   i. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek straty materialne lub moralne poniesione przez uczestników spływu i wyrządzone przez nich osobom trzecim;

2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uczestnika który nie będzie przestrzegał warunków niniejszego regulaminu spływu.

3. Osoby, które nie będą przestrzegać Regulaminu lub norm współżycia społecznego mogą być pozbawione udziału w Spływie (wykluczenie uczestnika ze spływu). Decyzje podejmuje Organizator lub osoby przez niego upoważnione. Osobom pozbawionym udziału w spływie nie przysługuje zwrot poniesionych przez nie kosztów ze względu na pozbawienie udziału w spływie.

4. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.

ORGANIZATOR

6 maja 2024 r.